ÚvodOchrana osobných údajov

Ochrana osobných údajov

Spoločné kontaktné údaje Zodpovednej osoby a Koordinátora ochrany osobných údajov pre spoločnosti skupiny Veolia Energia Slovensko a Nadáciu Veolia Energia Slovensko:

Poštová adresa zodpovednej osoby: Veolia Energia Slovensko, a.s., do rúk: zodpovedná osoba za ochranu osobných údajov, Einsteinova 21, 851 01 Bratislava
E-mail: dpo.veolia.sk@veolia.com, oou.vesk@veolia.com
Telefón: +421 48 43 27 360

INFORMAČNÁ POVINNOSŤ PREVÁDZKOVATEĽA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV V INFORMAČNOM SYSTÉME
NADÁCIA VEOLIA SLOVENSKO

podľa Článkov 13 a 14 Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“ alebo „GDPR“)

Dovoľujeme si Vás informovať o spracovaní Vašich osobných údajov, ktoré sa riadi Nariadením.

Účelom tejto informácie je vysvetliť ako Nadácia Veolia Slovensko, so sídlom: Einsteinova 21, 851 01 Bratislava, IČO: 30 868 637, zapísaná v Registri nadácii Ministerstva vnútra SR, registračné číslo: 203/Na-2002/689 (ďalej len „Nadácia“) spracúva osobné údaje dotknutých osôb a aké sú ich práva podľa Nariadenia a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.

Nadácia v zmysle Nariadenia pri spracúvaní osobných údajov vystupuje ako prevádzkovateľ, t. j. ako osoba, ktorá sama alebo spoločne s inými určuje účely a prostriedky spracúvania osobných údajov dotknutých osôb.

Táto informácia sa Vás týka, ak ste fyzická osoba a ste žiadateľom o poskytnutie finančného príspevku z Nadácie, zmluvným partnerom - prijímateľom finančného príspevku z Nadácie alebo zamestnancom skupiny Veolia Energia Slovensko a máte záujem o získanie zamestnaneckého grantu z Nadácie.

Táto informácia sa netýka identifikačných údajov právnických osôb, vrátane názvu, právnej formy a kontaktných údajov právnickej osoby.


1. KTO JE PREVÁDZKOVATEĽOM VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?

Prevádzkovateľom pri spracúvaní Vašich osobných údajov je : obchodná spoločnosť:
Nadácia Veolia Slovensko, so sídlom: Einsteinova 21, 851 01 Bratislava, IČO: 30 868 637 (ďalej len „Prevádzkovateľ“).

2. V AKÝCH SITUÁCIÁCH BUDE PREVÁDZKOVATEĽ VAŠE ÚDAJE SPRACÚVAŤ?

Nadácia získava Vaše osobné údaje nasledovnými spôsobmi:

  • priamo od príjemcov finančného príspevku pri uzatvorení zmluvy;
  • z verejne dostupných zdrojov (napr. verejné registre a evidencie);
  • od osôb, ktoré poskytli Nadácii svoje osobné údaje dobrovoľne a udelili jej súhlas na ich spracúvanie.
    Vaše osobné údaje spracúvame len v nevyhnutnom rozsahu a za podmienok, kedy nám platné právne predpisy takéto spracúvanie povoľujú a to podľa nasledujúcich právnych základov:
  • oprávnený záujem Prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia;
  • plnenie zmluvy Prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia;
  • plnenie zákonnej povinnosti Prevádzkovateľa podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia;
  • súhlas udelený dotknutou osobou podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia.

3. PRE AKÝ ÚČEL BUDÚ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVANÉ

     A) Oprávnený záujem:

Nadácia môže spracúvať osobné údaje dotknutých osôb, ak je to nevyhnutné na účely oprávnených záujmov Nadácie alebo tretích osôb, avšak s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, ak je dotknutou osobou dieťa. Takýmito oprávnenými záujmami Nadácie sú najmä:

  • ochrana práv, ktoré Nadácii vyplývajú zo všeobecne záväzných právnych predpisov a zmlúv vo vzťahu k zmluvným partnerom a iným osobám. Na tento účel Nadácia uchováva osobné údaje najviac po dobu nevyhnutnú na ochranu takýchto práv a oprávnených záujmov;
  • vymáhanie pohľadávok a iných nárokov Nadácie; na tento účel Nadácia uchováva osobné údaje najviac po dobu trvania príslušných premlčacích lehôt;
  • zamedzenie podvodného konania, ak sa Nadácia odôvodnene domnieva, že hrozí riziko takéhoto konania; na tento účel Nadácia uchováva osobné údaje najviac po dobu stanovenú všeobecne záväznými právnymi predpismi;
  • marketingové a propagačné aktivity Nadácie, ktorými sa rozumie najmä informovanie o vybraných novinkách a komunitných programoch, grantových programoch; súčasťou komunikácie môžu byť prieskumy slúžiace na zlepšovanie činnosti Nadácie a na tento účel Nadácia uchováva osobné údaje najviac po dobu trvania oprávneného záujmu Nadácie, najmä počas trvania zmluvného vzťahu medzi Nadáciou a dotknutou osobou.

V tejto súvislosti Prevádzkovateľ s náležitou starostlivosťou posúdil proporcionalitu oprávnených záujmov Prevádzkovateľa a záujmov a základných práv a slobôd dotknutých osôb.

     B) Plnenie zmluvy:

Nadácia spracúva osobné údaje dotknutých osôb pre účely súvisiace s plnením zmluvy, a to najmä v súvislosti s prijatím opatrení pred uzatvorením zmluvy pri spracúvaní žiadosti o poskytnutie finančného príspevku, prípravy zmluvy a jej uzavretia, zmeny zmluvy a jej ukončenia. Poskytnutie osobných údajov dotknutou osobou Nadácii v nevyhnutnom rozsahu je podmienkou uzavretia zmluvy.
Neposkytnutím osobných údajov môže byť znemožnené poskytnutie finančného príspevku dotknutej osoby Nadáciou.

Doba spracovania všetkých osobných údajov poskytnutých žiadateľom je podmienená od výsledku posúdenia žiadosti o poskytnutie finančného prostriedku z Nadácie a to tak, že:
- ak bude zo strany Nadácie žiadateľovi poskytnutý finančný príspevok na základe uzavretej zmluvy, budú osobné údaje dotknutej osoby spracúvávané do doby než budú vysporiadané všetky nároky zo Zmluvy (predovšetkým, nie však výlučne, než dôjde ku splneniu povinnosti obdarovanej osoby preukázať využitie daru);
- ak nebude zo strany Nadácie poskytnutý finančný príspevok, následne dôjde ku likvidácii všetkých osobných údajov žiadateľa.

     C) Plnenie zákonnej povinnosti:

Nadácia môže spracúvať osobné údaje vrátane ich poskytovania štátnym orgánom a iným osobám, v prípade, že jej takáto povinnosť vyplýva zo zákona. Nadácia môže z dôvodu zákonnej povinnosti napríklad poskytovať osobné údaje orgánom činným v trestnom konaní alebo iným oprávneným osobám. Nadácia uchováva osobné údaje na účely plnenia právnej povinnosti najviac po dobu nevyhnutnú na plnenie príslušnej právnej povinnosti najviac po dobu nevyhnutnú na plnenie príslušnej právnej povinnosti stanovenej všeobecne záväznými právnymi predpismi.

     D) Súhlas udelený dotknutou osobou:

Nadácia môže spracúvať osobné údaje dotknutých osôb aj na základe súhlasu výslovne a dobrovoľne udeleného dotknutou osobou. Nadácia uchováva osobné údaje spracúvané na základe súhlasu dotknutej osoby najviac po dobu trvania takéhoto súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho čo nastane skôr. Dotknutá osoba má právo súhlas so spracúvaním osobných údajov kedykoľvek slobodne odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

4. AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE O VÁS SPRACÚVAME?

Spracúvame nasledovné kategórie Vašich osobných údajov: meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, prípadne aj korešpondenčná adresa, e-mail a telefónne číslo, prípadne ďalšie osobné údaje uvedené v tejto žiadosti, bez súhlasu žiadateľa pre účely posúdenia tejto žiadosti a pre prípadné poskytnutie nadačného príspevku.

Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje len v nevyhnutnom rozsahu.

5. PO AKÚ DOBU BUDEME SPRACÚVAŤ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

Vaše osobné údaje spracúvame a ďalej ich uchovávame dovtedy, kým je to nevyhnutné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Doba spracúvania je bližšie vymedzená v bode 3 tejto informačnej povinnosti pri jednotlivých účeloch spracúvania osobných údajov.

6. Z AKÝCH ZDROJOV TIETO INFORMÁCIE POCHÁDZAJÚ?

Osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame, pochádzajú priamo od Vás ako dotknutej osoby. Pokiaľ ste zamestnancom, časť osobných údajom sme mohli získať podľa § 78 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.

7. KTO JE PRÍJEMCOM OSOBNÝCH ÚDAJOV

Vaše osobné údaje poskytujeme v odôvodnených prípadoch a iba v nevyhnutnom rozsahu týmto kategóriám príjemcov:

  • Nadácia môže poveriť spracovaním osobných údajov tretie osoby, tzv. sprostredkovateľov. Sprostredkovateľmi Nadácie sú napríklad osoby, ktoré pre Nadáciu zabezpečujú výkon administratívnych a ekonomických činností. Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje pre Nadáciu na základe zmluvy o spracovaní osobných údajov, ktorá musí spĺňať požiadavky stanovené Nariadením a Nadácia v takýchto prípadoch striktne dbá na ochranu osobných údajov, ktoré poskytne sprostredkovateľom.
  • Spoločnosti personálne a majetkovo prepojenej v rámci skupiny Veolia Energia na Slovensku, t. j. zakladajúcej spoločnosti Veolia Energia Slovensko, a.s., so sídlom: Einsteinova 21, 851 01 Bratislava, IČO: 35 702 257;
  • Iným oprávneným subjektom v prípadoch, kedy nám právo alebo povinnosť poskytnutia Vašich osobných údajov ukladajú právne predpisy, alebo ak je to nutné na ochranu našich oprávnených záujmov (napr. súdom, orgánom činným v trestnom konaní a pod.).

So súhlasom dotknutej osoby alebo na jej príkaz môžu byť osobné údaje poskytnuté ďalším príjemcom.

8. PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV DO TRETEJ KRAJINY ALEBO MEDZINÁRODNEJ ORGANIZÁCIE:

Neuskutočňuje sa.

9. AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE VRÁTANE PROFILOVANIA:

Nevykonáva sa.

10. NADÁCIA AKO SPOLOČNÝ PREVÁDZKOVATEĽ OSOBNÝCH ÚDAJOV:

Spoločnosť Veolia Energia Slovensko, a.s., so sídlom: Einsteinova 21, 851 01 Bratislava – mestská časť Petržalka, IČO: 35 702 257, zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel: Sa, vložka č.: 1188/B („Veolia Energia Slovensko“), ako zakladateľ Nadácie, spracúva niektoré osobné údaje žiadateľov o poskytnutie grantov a finančných prostriedkov z Nadácie, prijímateľov grantov a finančných prostriedkov z Nadácie a iných osôb podieľajúcich sa na realizácii grantu, a to za účelom propagácie Nadácie, jej činnosti a značky Veolia. Veolia Energia Slovensko za týmto účelom spracúva meno, priezvisko, adresu a obrazové a zvukovo-obrazové záznamy, na ktorých sú dotknuté osoby zachytené. Veolia Energia Slovensko a Nadácia určili pre dotknuté osoby kontaktné údaje, ktoré sú uvedené v záhlaví tejto informačnej povinnosti, avšak dotknutá osoba môže svoje práva podľa Nariadenia uplatniť u každého prevádzkovateľa a voči každému prevádzkovateľovi (t. j. priamo voči Nadácii alebo spoločnosti Veolia Energia Slovensko).

11. AKÉ MÁTE PRÁVA PRI SPRACOVANÍ VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?

  • právo na prístup k osobným údajom v rozsahu podľa čl. 15 Nariadenia – môžete nás požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o Vás spracúvame. Prevádzkovateľ poskytne aj kópiu spracúvaných osobných údajov
  • právo na opravu podľa čl. 16 Nariadenia – môžete požiadať o opravu nepresných alebo nekompletných osobných údajov, ktoré sú o Vás spracúvané.
  • právo na výmaz podľa čl. 17 Nariadenia - môžete požiadať, aby Prevádzkovateľ vymazal Vaše osobné údaje, ak dôjde k niektorej z nasledujúcich situácií:
    (i) osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli získané alebo inak spracúvané;
    (ii) odvolali ste súhlas, na ktorého základe boli Vaše osobné údaje spracované, a neexistuje žiaden ďalší právny dôvod na ich spracovanie;
    (iii) vzniesli ste námietku proti tomu byť predmetom rozhodovania založeného na automatizovanom spracovaní Vašich osobných údajov a neexistujú žiadne prevažujúce oprávnené dôvody na takéto ich spracovanie alebo ste vzniesli námietky proti spracovaniu Vašich osobných údajov na účely priameho marketingu;
    (iv) Vaše osobné údaje boli spracúvané protiprávne;
    (v) Vaše osobné údaje musia byť vymazané k splneniu právnej povinnosti stanovenej v práve Únie alebo členského štátu, ktorá sa na Prevádzkovateľa vzťahuje;
    (vi) Vaše osobné údaje boli zhromaždené v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.
  • právo na obmedzenie spracúvania podľa čl. 18 Nariadenia - môžete Prevádzkovateľa požiadať, aby obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov, ak dôjde k niektorej z nasledujúcich situácií:
    (i) popreli ste presnosť osobných údajov, a to na dobu potrebnú k tomu, aby Prevádzkovateľ mohol presnosť osobných údajov overiť;
    (ii) spracovanie Vašich osobných údajov je protiprávne, ale odmietate výmaz týchto údajov a namiesto toho žiadate o obmedzenie ich použitia;
    (iii) prevádzkovateľ už osobné údaje nepotrebuje na účely spracovania, ale Vy ich požadujete na určenie, výkon alebo obhajobu právnych nárokov;
    (iv) vzniesli ste námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov podľa čl. 21 ods. 1 Nariadenia, kým nebude overené, že oprávnené dôvody Prevádzkovateľa prevažujú nad Vašimi oprávnenými dôvodmi.
  • právo na prenosnosť údajov podľa čl. 20 Nariadenia – v prípadoch predpokladaných Nariadením máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú, a ktoré ste poskytli Prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte s tým, že týmto právom nesmú byť nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb
  • právo vzniesť námietku podľa čl. 21 Nariadenia – môžete kedykoľvek vzniesť námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov u Prevádzkovateľa na účely priameho marketingu vykonávaného na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa.
  • právo podať sťažnosť – máte právo podať sťažnosť u dozorného orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.uoou.sk

                                                                                                                                                                        Aktualizované dňa 17.10. 2024